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DMS und Workflowlösungen

Dokumenten-Management nach Datenschutzrichtlinien mit DocuWare® und JobRouter®.

Als DocuWare® Partner bieten wir umfassenden Support beim Aufbau und der Pflege eines webbasierten DMS-Systems. Ihr individualisiertes Archivierungskonzept z.B. für eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie für Massendaten aus der FIBU ermöglicht Ihnen eine schnelle und unabhängige Datenabfrage - auch von unterwegs mit der App. Es garantiert einen reibungslosen, beschleunigten Informationsfluss überall und jederzeit. Sie legen die Prozesse individuell nach Ihrem Unternehmensalltag fest und Docuware wird nach einer ausführlichen Beratung und Bedarfsanalyse in Ihre bestehende Software-Umgebung integriert.

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Ihre Möglichkeiten:

  • Revisionssichere Langzeitarchivierung
  • Geordnete und zentrale Ablage für alle Abteilungen
  • Nachvollziehbarkeit bei Änderungen
  • Kürzere Dienstwege und standardisierte Prozesse
  • Zentraler Zugriff via Computer, Web, Smartphone und Tablet
  • Einrichtung von Briefkörben und Stempeln

  • Schnelle, einfache Bearbeitung und Genehmigung durch zentrale Verwaltung der Zugriffsberechtigungen
  • Gewünschte Dokumente auf Knopfdruck durch Volltextsuche
  • Drucken, faxen und E-Mails versenden, direkt aus Ihrem DMS
  • Einsparung von Raum und Ressourcen

DocuWare®

DocuWare® ermöglicht die strukturierte Ablage von Dokumenten, Belegen, Dateien und E-Mails in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool und macht wertvolles Wissen jederzeit und überall schnell und einfach verfügbar. Das System ist sehr benutzerfreundlich und bildet Ihr bestehendes Ordnersystem inklusive Ordnerrücken 1:1 ab.

DocuWare®

JobRouter®

Dokumente müssen oft in mehreren, genau definierten Schritten bearbeitet werden, wobei nur bestimmte Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Informationen haben. Mit seinem Schwerpunkt auf Einfachheit, Sicherheit und Transparenz sorgt JobRouter® für effiziente und schlanke Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das nicht nur für spezifische Anwendungen, sondern auch als Basis für verschiedene Geschäftsprozesse und bereits für Einzelanwendungen sehr wirtschaftlich einsetzbar ist.

JobRouter®

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