Als Spezialist für Digitalisierung und Archivierung gewährleistet Novodoc, dass Ihre Geschäftsprozesse auch während der Zusammenarbeit und des Übergangs Ihrer Dokumente von physisch zu digital reibungslos fortgeführt werden können. Um dies sicherzustellen, ist die Sicherheit Ihrer Unterlagen unsere oberste Priorität.
Sicherheit
Physische Sicherheitsmaßnahmen
- Alarmsysteme und Diebstahlsicherung
- CO2-Löschgassystem
- Direkter Brandalarm bei der Feuerwehr
- Trockenlöschleitungen
- Zugangskontrolle mit Ausweis
- Kameraüberwachung
Interne Schulungskurse
Novodoc ist der Ansicht, dass alles davon abhängt, wie die Organisation und die Mitarbeiter das Bewusstsein für dieses Thema schärfen. So leben wir Sicherheit in all unserem Tun und allen unseren Prozessen. Novodoc sorgt dafür, dass die Mitarbeiter durch Schulungen mit den Abläufen und der täglichen Praxis vertraut bleiben. Sie verfügen über einwandfreie polizeiliche Zeugnisse und Schufa-Auskünfte. Sicherheit wird bei Novodoc groß geschrieben und wir wollen über das hinausgehen, was die Normen vorgeben.
ISO-Zertifizierung
Dass Novodoc seine Prozesse rund um die Sicherheit der physischen und digitalen Archive bestens im Griff hat, zeigen unter anderem die nach unabhängigen Audits ausgestellten Zertifizierungen. ISO-Zertifizierungen sind für Novodoc zu einem unverzichtbaren Aspekt geworden.
Die Qualitäten der Novodoc sind zertifiziert:
- ISO 27001 ist eine Norm für Informationssicherheit
- ISO 9001 ist die Norm für das Qualitätsmanagement von Prozessen
Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Prozesse auf einem hohen Niveau zu halten. Die ISO-Zertifikate bestätigen, dass Novodoc hohe Qualitätsstandard erfüllt, dass wir kontinuierlich Prozessverbesserungen durchführen und dass wir die internationalen Anforderungen an das Qualitätsmanagement und die Informationssicherheit erfüllen.
Einhaltung der DSGVO
Novodoc digitalisiert und archiviert täglich viele Dateien, Dokumente voller vertraulicher Informationen. Schon vor der Einführung der EU-DSGVO haben wir hohe Datenschutzstandards erfüllt. So war es für uns selbstverständlich, nun auch die Vorgaben der EU-DSGVO penibel einzuhalten.
Laut DSGVO ist Novodoc ist verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DB) zu benennen, da wir ein bedeutender Verarbeiter von personenbezogenen Daten sind. Peter Kohten ist unser interner Datenschutzbeauftragter. Er ist registriert bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz und Informationsfreiheit und hat eine Aufsichtsfunktion innerhalb von Novodoc. Er stellt sicher, dass alle Maßnahmen und Prozesse DSGVO-konform sind.