Im Gesundheitssektor ist es unerlässlich, Prozesse und den gesamten Workflow kontinuierlich zu optimieren. Mehr in kürzerer Zeit tun, wobei die richtige Versorgung immer im Mittelpunkt steht. Mit zunehmender Gesetzgebung und Vorschriften, engen Zeitplänen und den zu erreichenden Zielen kann das eine schier unlösbare Herausforderung sein. Als Leistungserbringer ist es daher entscheidend, keine unnötige Zeit mit Bürokratie und unvollständigen Informationen zu verbringen. Medizinische Informationen müssen zur richtigen Zeit am richtigen Ort, auf sichere und benutzerfreundliche Weise verfügbar sein. Die Digitalisierung liefert dem Gesundheitswesen geeignete Lösungen. Dabei geht es aber nicht nur um die Digitalisierung von Patientenakten aus Papier, die für die Gesetzgebung aufbewahrt werden müssen, sondern vielmehr um ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Ihnen erlaubt, Workflows ganzheitlich und effizient zu optimieren. Das Ergebnis ist ein geringerer Personalaufwand, ein besserer Patientenfokus und geringere Kosten.
Gesundheitswesen
Wege zur Digitalisierung in der Pflegeeinrichtung oder im Krankenhaus
Archive-IT bietet verschiedene Möglichkeiten für Krankenhäuser oder Pflegeeinrichtungen, papierlos zu arbeiten. Dies bedeutet nicht, dass alle Papierakten digitalisiert werden müssen. Wir empfehlen, nur die aktiven, aktuellen Patienten-/Klientenakten zu digitalisieren. Schließlich benötigen Sie diese häufig in Ihren Arbeitsprozessen. Eine effiziente Ergänzung dazu sind unsere physischen Archivierungslösungen, bei denen wir die Papierakten in einem unserer sicheren Archivgebäude archivieren und mittels Scanning on Demand innerhalb kurzer Zeit digital zugänglich machen.
Klassische Dokumentenarchivierung
Medizinische Aufzeichnungen haben eine obligatorische Aufbewahrungsfrist von mindestens 15 Jahren. Wenn Sie das Datenarchiv outsourcen, sparen Sie enorm viel Platz. Als Experten für die Archivierung von Dateien können wir diesen Service sicher und datenschutzkonform übernehmen. Dabei lagern wir Ihre Patientenakten an einem unserer Standorte in Deutschland ein und sorgen für die frist- und sachgemäße Behandlung Ihrer Daten.
Digitale Archivierung Ihrer Patientenakten
Letztendlich hängt alles von der sicheren digitalen Zugänglichkeit von Informationen ab. Insbesondere im Gesundheitswesen ist es äußerst wichtig, dass die Privatsphäre der Patienten geschützt wird. Mit AIR hat Archive-IT eine Plattform entwickelt, auf der alle Informationen, sowohl physisch als auch digital, eindeutig archiviert werden können. Und noch wichtiger: Diese Informationen lassen sich schnell und leicht finden. Unsere Software ist als Standalone-System oder integriert in Ihre IT verfügbar.
Ihre Vorteile mit digitaler Archivierung
- Sie sparen wertvollen Platz im Krankenhaus oder Pflegeheim, den Sie z.B. für Behandlungsräume nutzen können.
- Sie können die Daten Ihrer Patienten über Schnittstellen nahtlos und DSGVO-konform in Ihre Systeme integrieren.
- Einfache Rechteverwaltung für den Zugriff auf Aktenbestände.
- Hohe Datensicherheit und Gewährleistung geltende Datenschutzbestimmungen.
- Hohe Nutzerfreundlichkeit, da Sie jederzeit von überall auf Ihre Daten zugreifen können.
- Schneller Zugriff auf relevante Daten spart wertvolle Arbeitszeit.
Archive-IT begleitet Sie auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Patientenakten. Gerne helfen wir Ihnen jedoch dabei, Ihr gesamtes Dokumentenmanagementsystem auf ein neues Level zu heben. Unsere Lösungen können Ihnen dabei helfen, Daten unterschiedlicher Art zu archivieren, aufzubereiten, anzureichern, um daraus wertvolle Insights zu Ihrer Einrichtung zu erhalten. Erstellen Sie Reports für Investoren oder nutzen Sie Ihre Patientendaten, um sich einen schnellen Überblick über mögliches Einsparpotenzial zu machen. Wir denken für Sie immer einen Schritt weiter und können Ihnen dabei helfen, aus Daten wertvolle Informationen zu machen, die Ihre Einrichtung wirtschaftlich weiterbringen.
Möchten Sie mehr über Ihre Möglichkeiten mit Archive-IT erfahren? Dann nutzen Sie hier unser Kontaktformular und vereinbaren so einen unverbindlichen Beratungstermin mit unseren Experten. Dokumentenmanagementsystem für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen – Archive-IT!
Brochure
Möchten Sie mehr über die Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse und die Healthcare-Lösungen von Archive-IT erfahren? Dann laden Sie jetzt unsere Broschüre herunter! In der Broschüre geht es unter anderem um physische und digitale Archivierung und Digitalisierung.
